SäätiÖN SÄÄNNÖT
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön säännöt
1§
Säätiön nimi on Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö (ruotsiksi Notsjö Glasbruks kulturstiftelse) ja sen kotipaikka on Urjala.
2§
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön tarkoituksena on nuutajärveläisen lasikulttuurin ja taideteollisen valmistuksen säilyttäminen, edistäminen ja tukeminen. Säätiö edistää lasialan koulutusta ja tutkimusta.
Säätiö ylläpitää ja kehittää omistamaansa esine- ja taidekokoelmaa sekä tuo siihen kuuluvia teoksia yleisön nähtäväksi.
3 §
Säätiö toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä apurahoja ja stipendejä.
4 §
Säätiön peruspääomana ovat säätiötä perustettaessa luovutetut 25.000 euroa. Säätiön varat, mikäli niitä ei välittömästi käytetä säätiön tarkoituksiin, on sijoitettava varmasti ja tuottavasti. Säätiöllä voi olla erikoisrahastoja yleisrahaston lisäksi.
5 §
Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin laillisilla tavoilla. Säätiö voi tarkoituksensa toteuttamiseksi omistaa ja hallita kiinteistöjä taikka kiinteistöjen hallintaan oikeuttavia osakkeita. Säätiö voi tarkoituksensa toteuttamiseksi ottaa lainaa sekä pantata omaisuuttaan lainan vakuudeksi.
6 §
Säätiön päättävänä elimenä on hallitus, joka edustaa säätiötä ja hoitaa sen asioita. Hallitus voi asettaa avukseen tarpeellisia neuvottelukuntia tai muita asiantuntijatoimikuntia sekä vahvistaa niiden toimintasäännöt.
7 §
Säätiön hallitukseen kuuluu vähintään viisi ja enintään yhdeksän jäsentä, sen mukaan kuin hallitus asiasta päättää. Jäsenen toimikausi kestää kolme (3) vuotta. Hallituksessa on kerrallaan erovuorossa kolmasosa jäsenistä. Toimikausi alkaa ja päättyy vuosikokoukseen; jos jäsen valitaan muuna aikana, päättyy toimikausi kolmantena vuonna pidettävään vuosikokoukseen.
Hallitus täydentää itse itsensä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, joka toimitetaan hallituksen määräämällä tavalla. Vuosikokous pidetään toukokuun loppuun mennessä.
Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla on vähintään kaksi kolmasosaa jäsenistä, näiden mukana puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut.
8 §
Hallitus voi nimittää säätiölle asiamiehen. Asiamies hoitaa säätiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Hallitus määrää asiamiehen palkkaeduista.
9 §
Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen jäsenet ja säätiöllä ehkä oleva asiamies, aina kaksi yhdessä.
10 §
Hallituksen vuosikokouksessa valitaan puheenjohtajat ja esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä päätetään niistä mahdollisesti aiheutuvista toimenpiteistä. Niin ikään vahvistetaan talousarvio kulumassa olevalle vuodelle, määrätään tilintarkastajan palkkion ja hallituksen jäsenten kokouspalkkion suuruus sekä valitaan tilintarkastaja ja tilintarkastajalle varamies. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tilintarkastaja.
11 §
Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilintarkastusaineisto on maaliskuun 15. päivään mennessä toimitettava tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa kuukauden kuluessa.
Jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajan lausunnosta ja toimintakertomuksesta sekä tarvittavat tiedot hallituksen vuosikokouksen pöytäkirjasta on säädettyyn tai ilmoitettuun ajankohtaan mennessä toimitettava säätiöitä valvovalle viranomaiselle.
12 §
Säätiön nimeä ei voi muuttaa. Sääntöjen muuttamiseksi muulta osin vaaditaan, että muutosehdotusta on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa hallituksen kaikista jäsenistä, ja on sääntöjen muutos alistettava säätiöitä valvovan viranomaisen vahvistettavaksi.
Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä.
13 §
Jos säätiö lakkaa, sen varat on luovutettava hallituksen valitsemalle toiselle säätiölle, jonka tarkoitus on mahdollisimman lähellä tämän säätiön tarkoitusta, kuitenkin niin, että säätiön varoista muodostetaan sanotun toisen säätiön puitteissa säätiön omaa tarkoitusta tai sitä mahdollisimman lähellä olevaa tarkoitusta toteuttava erikoisrahasto.
tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus-suunnitelma
1. Lähtökohdat ja arvot
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiön toiminta perustuu käsintehdyn lasin kulttuuriperinnön vaalimiseen ja kehittämiseen. Toimintamme ytimessä on ihmisen luovuus, yhteisöllisyys ja osallisuus – arvot, jotka edellyttävät tasa-arvon, yhdenvertaisuuden ja kulttuurisen moninaisuuden kunnioittamista kaikessa toiminnassa.
Säätiö sitoutuu tasa-arvolain (609/1986) ja yhdenvertaisuuslain (1325/2014) periaatteisiin ja noudattaa niitä kaikessa päätöksenteossa, hankkeissa, viestinnässä ja työskentelyssä.
2. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistäminen käytännössä
A. Osallistuminen ja päätöksenteko
Säätiön hallituksessa ja työryhmissä pyritään sukupuolten ja ikäryhmien tasapuoliseen edustukseen. Päätöksenteossa huomioidaan erilaiset näkökulmat ja varmistetaan, että jokaisella jäsenellä on mahdollisuus tulla kuulluksi. Esteellisyydet tunnistetaan ja käsitellään avoimesti.
B. Toiminta ja hankkeet
Säätiön tapahtumat, työpajat ja hankkeet suunnitellaan kaikille avoimiksi riippumatta sukupuolesta, etnisestä tai kulttuurisesta taustasta, kielestä, uskonnosta, toimintakyvystä, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista. Säätiö järjestää tapahtumia eri-ikäisille kohderyhmille.
Hankkeissa varmistetaan, että sisällöt ovat monimuotoisia ja kunnioittavat eri identiteettejä. Taiteilijaresidenssitoiminnassa ja yhteistyöhankkeissa painotetaan kansainvälisyyttä, kulttuurien välistä vuoropuhelua ja yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua.
C. Kieli ja saavutettavuus
Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä. Rahoituksen mahdollistaessa digitaalinen materiaali sekä tapahtumien ja näyttelyiden materiaali pyritään tuottamaan useampikielisenä kohderyhmät huomioiden.
Tapahtumien ja näyttelyiden saavutettavuutta pyritään parantamaan tilaratkaisuilla, selkeällä kyltityksellä ja tekstityspalveluilla. Verkkosisällöt tehdään mahdollisuuksien mukaan esteettömiksi ja saavutettavuusdirektiivin mukaisiksi.
D. Työyhteisö ja yhteistyökumppanit
Säätiö edellyttää kaikilta työntekijöiltä ja yhteistyökumppaneilta tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden kunnioittamista. Mahdollisiin syrjintä- tai epäasiallisen kohtelun tapauksiin puututaan välittömästi ja ne käsitellään luottamuksellisesti. Säätiö tarjoaa yhteistyömahdollisuuksia eri taustoista tuleville henkilöille.
3. Syrjinnän ehkäisy ja puuttumisen toimintamalli
Syrjintä, häirintä ja epäasiallinen kohtelu ovat säätiön toiminnassa ehdottomasti kiellettyjä. Jos tällaista ilmenee, asiasta ilmoitetaan säätiön hallituksen puheenjohtajalle. Tapaukset selvitetään puolueettomasti ja tarvittaessa käytetään ulkopuolista asiantuntijaa. Toimenpiteet ja ratkaisut dokumentoidaan.
4. Seuranta ja arviointi
Säätiön hallitus vastaa suunnitelman toteutumisesta ja arvioi sen toimivuutta vuosittain osana toimintakertomusta. Arvioinnissa tarkastellaan esimerkiksi:
- osallistujien moninaisuutta ja saavutettavuutta tapahtumissa,
- palautteita tasa-arvoisesta ja turvallisesta ilmapiiristä,
- henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kokemuksia yhdenvertaisuudesta.
Tarvittaessa suunnitelmaa päivitetään vastaamaan muuttuvia tarpeita ja yhteiskunnallista kehitystä.
5. Yhteenveto
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö toimii avoimena ja monimuotoisena yhteisönä, jossa jokaisella on oikeus tulla kohdatuksi yhdenvertaisena. Tavoitteena on rakentaa kulttuuriperintötyötä, joka vahvistaa osallisuutta, kunnioittaa erilaisuutta ja tekee suomalaisen lasikulttuurin perinnön saavutettavaksi kaikille.
ohjeistus epäasiallisen käyttäytymisen ja häirinnän ehkäisyyn ja käsittelyyn
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö sitoutuu tarjoamaan kaikille turvallisen, kunnioittavan ja yhdenvertaisen toimintaympäristön. Säätiö ei hyväksy minkäänlaista epäasiallista käyttäytymistä, häirintää, kiusaamista, syrjintää tai muuta loukkaavaa kohtelua. Epäasiallista käytöstä on esimerkiksi toisen vähättely, uhkailu, mitätöinti, ei-toivottu huomiointi, seksuaalinen häirintä tai syrjintä sukupuolen, iän, etnisen taustan, uskonnon, vamman, kielen tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella.
Ennaltaehkäisy
Säätiö edistää avointa ja kunnioittavaa ilmapiiriä:
- Johto ja työntekijät sitoutuvat varhaiseen puuttumiseen ja rakentavaan keskusteluun.
- Tapahtumissa ja hankkeissa korostetaan yhdenvertaisuutta, kohteliaisuutta ja kaikkien osallisuutta.
Jos kohtaat tai havaitset epäasiallista käytöstä:
- Puutu asiaan paikan päällä. Kerro tekijälle, että käytös on ei-toivottua ja pyydä sen lopettamista.
- Kirjaa ylös tapahtunut (aika, paikka, osalliset).
- Ilmoita asiasta säätiön hallituksen puheenjohtajalle.
Tapausten käsittely
Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Kaikkia osapuolia kuullaan. Vakavissa tapauksissa voidaan käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Tarvittaessa ryhdytään toimiin, kuten huomautukseen, yhteistyön päättämiseen, tapahtumasta poistamiseen tai yhteistyön päättämiseen.
Ympäristövastuu-suunnitelma
Nuutajärven Lasikylän kulttuurisäätiö sitoutuu toimimaan ympäristön kannalta vastuullisesti ja vähentämään toimintansa kielteisiä ympäristövaikutuksia. Säätiö tunnistaa, että sen toiminta – lasinvalmistus, hankkeet, tapahtumat, matkustaminen, hankinnat ja yhteistyö – vaikuttaa ympäristöön. Säätiön tavoitteena on yhdistää lasintekemisen perinne kestävän kehityksen arvoihin – säilyttäen sekä kulttuurin että luonnon elinvoiman tuleville sukupolville.
Säätiö arvioi toiminnan hiilijalanjälkeä ja luonnonvarojen kulutusta hankekohtaisesti. Erityistä huomiota kiinnitetään:
- Lasinvalmistuksen ympäristövaikutuksiin: kierrätettävyyteen, fyysiseen kestävyyteen, kestävään muotoiluun, energiankulutukseen
- Julkaisujen digitaalisuuteen
- Hankintoihin, joissa suositaan paikallisia, pitkäikäisiä ja kierrätettäviä tuotteita.
- Tapahtumiin ja näyttelyihin, joissa minimoidaan jätteet ja pyritään suosimaan uudelleenkäytettäviä materiaaleja.
- Matkustamiseen, jota vähennetään etäosallistumisella ja yhdistämällä matkoja.
Hallitus seuraa kestävän kehityksen tavoitteiden toteutumista vuosittain ja päivittää toimintaperiaatteita tarpeen mukaan.